Herbeoordeling en aangifteprocedures
U heeft in uw bedrijf wellicht ook de brief van de douane gekregen: als uw bedrijf over vergunningen voor vereenvoudigde procedures (domproc) beschikt, dan moeten die vóór 1 januari 2012 zijn herbeoordeeld. Doet u dat niet, dan raakt u de vergunningen kwijt. Tijd voor actie dus! Customs Knowledge is daarbij graag uw partner. Ben u benieuwd hoe wij u kunnen helpen bij het verrichten van het assessment voor de herbeoordeling of de AEO-status?
Alle bedrijven die een vergunning van de douane hebben voor een vereenvoudigde aangifteprocedure
kennen de inmiddels welbekende brief van de Douane: om ook in 2012 gebruik te kunnen maken van uw
vergunningen moet u een self-assessment uitvoeren en nog in 2011 bij de Douane hebben ingediend. Dit
self-assessment bestaat uit gedetailleerde vragen over uiteenlopende specifieke onderwerpen en vraagt
om specialistische kennis. Customs Knowledge is de perfecte partner om u bij dit traject te helpen.
kennen de inmiddels welbekende brief van de Douane: om ook in 2012 gebruik te kunnen maken van uw
vergunningen moet u een self-assessment uitvoeren en nog in 2011 bij de Douane hebben ingediend. Dit
self-assessment bestaat uit gedetailleerde vragen over uiteenlopende specifieke onderwerpen en vraagt
om specialistische kennis. Customs Knowledge is de perfecte partner om u bij dit traject te helpen.
1. Waar hebben we het over?
De herbeoordeling moet plaatsvinden voor alle vergunningen domiciliëringsprocedure (domproc), behalve voor
uitvoer. Dus als u een vergunning domproc plaatsing of domproc in het vrije verkeer brengen (invoer) heeft,
ontkomt u er niet aan. U zult een uitgebreide vragenlijst – het assessment – moeten doorlopen. Daaruit blijkt of u
wel of niet nog langer in aanmerking kunt komen voor het gebruik van de vergunningen. Daarbij wordt mede
getoetst of u en uw administratie betrouwbaar zijn en of uw financiële situatie stabiel is.
Het blijft echter niet bij het eenvoudig beantwoorden van enkele vragen, u dient uw processen en administratieve
organisatie goed in kaart te hebben. Daarbij hoort ook dat u voldoende interne beheersing toepast (AO/IB).
Verricht u niet op tijd het assessment of voldoet u niet aan de eisen, dan zult u vanaf 2012 geen vergunning meer
hebben, met alle gevolgen van dien.
2. Assessment gedaan.. op naar de AEO-status
De eisen die voor de herbeoordeling gelden zijn grotendeels hetzelfde als de eisen voor de AEO-status. Dit is
dus het moment om niet alleen de (verplichte) actie te ondernemen om de vergunningen te behouden, maar juist
ook om AEO gecertificeerd te worden. Het zal namelijk waarschijnlijk niet veel extra werk en tijd kosten om te
voldoen aan de AEO-eisen.
3. Hoe pakken wij het aan
Natuurlijk kunt u alles zelf doen. Dat werkt echter niet altijd even goed. Niet voor niets hebben wij in het verleden
reeds een groot aantal AEO-trajecten begeleid. De praktijk leert dat het beschrijven van procedures en het
aanvragen van de AEO-status in veel gevallen een lastige klus is en (te) veel tijd kost. Anderzijds kan het
uitbesteden weer erg kostbaar zijn. Customs Knowledge heeft daarom een benadering die een middenweg
vormt: “AEO-light”. Diverse duidelijke vragenlijsten, toelichtingen en procedures die op maat voor u worden
gemaakt. Aan de hand van de vragenlijsten en de bij uw bedrijf te implementeren procedures zijn wij gezamenlijk
met uw bedrijf in staat om een volledig assessment en desgewenst AEO-certificering uit te voeren terwijl de
kosten beheersbaar blijven. U heeft daarbij de beschikking over douane-specialisten met jarenlange ervaring
binnen de douane en het bedrijfsleven die hun ruime ervaring in AEO-trajecten voor uw bedrijf gebruiken!
4. Customs Knowledge: uw betrouwbare AEO-partner
Het behoud van uw vergunningen is cruciaal voor uw bedrijfsprocessen. Ga daarom in zee met een betrouwbare
partner en stel uw vergunningen en AEO-aanvraag veilig. Customs Knowledge biedt u daarbij het beste van twee
werelden: gespecialiseerd advies en ondersteuning tegen aanvaardbare kosten.
